Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu học tập và nghiên cứu ngoại ngữ của mọi đối tượng trong xã hội, hàng loạt các trung tâm ngoại ngữ được mở ra với nhiều loại ngôn ngữ như: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung,… Để được hoạt động, các trung tâm ngoại ngữ này phải thực hiện xin cấp phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo đồng thời đảm bảo được điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Thông qua bài viết này, Luật Vạn Xuân đưa ra một số lưu ý khi thành lập trung tâm ngoại ngữ với các nội dung chủ yếu dưới đây.
CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Giáo dục năm 2019;
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định 135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 46/2017/NĐ-CP;
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
- Đủ điều kiện về cơ sở vật chất
- Đảm bảo điều kiện về công tác phòng cháy chữa cháy. Cụ thể như sau:
- Biên bản đáp ứng đủ điều kiện PCCC của Cảnh sát PCCC Quận (huyện) đối với cơ sở dưới 5 tầng hoặc dưới 5.000 m3.
- Thẩm duyệt PCCC của Cảnh sát PCCC Thành phố (tỉnh) đối với cơ sở trên 5 tầng hoặc trên 5.000m3.
- Đảm bảo có địa điểm đào tào, phòng học cho các học viên phục vụ công tác giảng dạy trong đó diện tích phòng học tối thiếu 1,5m2/học viên/ca học
- Có đầy đủ trang thiết bị, học liệu cho hoạt động giảng dạy
- Có nguồn kinh phí đảm bảo (nguồn kinh phí này căn cứ vốn điều lệ và hoạt động kinh doanh của công ty)
- Điều kiện về nhân sự
Giám đốc của trung tâm ngoại ngữ
- Giám đốc trung tâm không quá 65 tuổi;
- Giám đốc trung tâm không được đồng thời là giám đốc trung tâm của trung tâm ngoại ngữ khác.
- Đủ điều kiện về nhân thân, sức khỏe và chuyên môn.
Giáo viên của trung tâm ngoại ngữ: Đủ điều kiện về nhân thân, sức khỏe và chuyên môn;
Kế toán của trung tâm ngoại ngữ: Đủ điều kiện về nhân thân, sức khỏe và chuyên môn
Lễ tân và thủ quỹ của trung tâm ngoại ngữ: Đủ điều kiện về nhân thân, sức khỏe và chuyên môn
HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP
Chương trình giảng dạy (Chương trình giảng dạy được xây dựng theo form Quyết định 66/2008/QĐ-BGDĐT);
Giáo trình giảng dạy (1 bộ giáo trình gốc);
Bảng kê dự kiến thu chi lệ phí, học phí (Vốn dự kiến cho 1 trung tâm, học phí với từng khóa học,…);
Bảng kê cơ sở vật chất, thiết bị: Bàn ghế, bảng, máy chiếu, điều hóa, số lượng phòng học, các phòng chức năng như phòng giám đốc trung tâm, phòng thư viện,…;
Thông tin Giám đốc trung tâm:
- Hợp đồng lao động;
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/xã;
- Giấy khám sức khỏe;
- Bản sao chứng thực giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Bản sao chứng thực bằng cấp chuyên môn: Bằng đại học ngoại ngữ chuyên ngành ngôn ngữ dự kiến giảng dạy hoặc bằng đại học ngành khác kèm chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4/6 hoặc tương đương
(Ví dụ như: TOEIC 600, IELTS 6.0,…) - Bản xác nhận kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục (03 năm trở lên)
Danh sách giáo viên:
- Hợp đồng lao động;
- Sơ yếu lý lịch;
- Giấy khám sức khỏe;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Bản sao chứng thực bằng cấp chuyên môn: Bằng cao đẳng sư phạm hoặc cao đẳng ngôn ngữ kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm
Danh sách nhân viên (kế toán, thủ quỹ, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ…..) Trong đó kế toán, thủ quỹ là bắt buộc:
- Hợp đồng lao động;
- Sơ yếu lý lịch;
- Giấy khám sức khỏe;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Bằng cấp chuyên môn (Nếu có)
Hợp đồng thuê địa điểm (tối thiểu 05 năm);
Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Bản sao công chứng sổ đỏ, Giấy tờ chứng thực cá nhân của bên cho thuê/ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê nếu bên cho thuê là Tổ chức);
Biên bản kiểm tra phòng cháy, chữa cháy có đóng dấu của Công an Quận (kèm theo là phương án phòng cháy chữa cháy của cơ sở) Hoặc biên bản thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy;
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
Giấy xác nhận của UBND Phường nơi dự kiến đặt địa chỉ hoạt động của trung tâm (loại giấy tờ này Luật Vạn Xuân sẽ hỗ trợ thực hiện);
THỦ TỤC THỰC HIỆN
Bước 1: Xin giấy phép thành lập Trung tâm Ngoại Ngữ
a, Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:
+ Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
+ Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;
+ Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
+ Cơ sở vật chất của trung tâm;
- Danh sách cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm;
- Sơ yếu lý lịch của giám đốc trung tâm;
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
b, Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương
c, Thời gian giải quyết hồ sơ: 15 ngày làm việc
d, Kết quả: Giấy phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ
Bước 2: Xin cấp phép hoạt động giáo dục cho Trung tâm ngoại ngữ
- Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
- Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
- Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo;
- Hồ sơ về địa điểm hoạt động của trung tâm;
- Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
- Các quy định về học phí, lệ phí;
- Mẫu chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học (nếu có).
b, Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương
c, Thời gian giải quyết theo quy định: 15 ngày làm việc. Trong vòng 05 – 10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ phải tiếp đoàn thẩm định cơ sở.
d, Kết quả: Quyết định cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục.
TƯ VẤN CÁC TRƯỜNG HỢP SỬ DỤNG GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM
- Trường hợp sử dụng Giám đốc trung tâm người nước ngoài
- Theo tinh thần của Thông tư 21/2018/TT-BGDDT thì không cấm việc sử dụng người nước ngoài đứng vị trí Giám đốc trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam
- Nếu sử dụng người nước ngoài đứng Giám đốc trung tâm cần xin Giấy phép lao động.
- Ngoài ra, khi sử dụng Giám đốc trung tâm là người nước ngoài thì các Giấy tờ, bằng cấp đều phải hợp pháp hóa lãnh sự)
- Trường hợp sử dụng người Việt Nam đứng Giám đốc trung tâm
Người dự kiến làm giám đốc trung tâm ngoại ngữ đáp ứng điều kiện quy định tại thành phần hồ sơ yêu cầu về Giám đốc
CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
(1) Xin giấy xác nhận kinh nghiệm cho vị trí giám đốc trung tâm ở đâu?
Luật Vạn Xuân trả lời: Khách hàng có thể xin giấy xác nhận kinh nghiệm cho vị trí giám đốc trung tâm ở các trung tâm ngoại ngữ khác, ở các trường công lập nếu giám đốc trung tâm đã giảng dạy ở các trường công lập, … Vị trí công việc được xác nhận có thể là giáo viên giảng dạy, giám đốc trung tâm,… hoặc các công việc liên quan đến lĩnh vực giáo dục.
(2) Một trung tâm ngoại ngữ cần tối thiểu bao nhiêu giáo viên?
Luật Vạn Xuân trả lời: Hiện nay, luật không quy định số lượng giáo viên tối thiểu đối với một trung tâm, tuy nhiên để đảm bảo hoạt động, một trung tâm nên có ít nhất 2-3 giáo viên/ 1 trung tâm
(3) Một người có thể đứng giám đốc trung tâm của nhiều trung tâm trong cùng một công ty không?
Luật Vạn Xuân trả lời: Tùy chủ trương từng địa phương sẽ cho phép hoặc không cho phép một người có thể thể đứng giám đốc trung tâm của nhiều trung tâm trong cùng một công ty. Ví dụ: Ở Hà Nội: không cho phép một người được đứng giám đốc nhiều trung tâm. Ở TP. Hồ Chí Minh không cho phép một người được đứng giám đốc nhiều trung tâm nhưng cho phép một giám đốc đứng một trung tâm và đứng nhiều cơ sở của trung tâm.
(4) Ai có trách nhiệm tiếp đoàn thẩm định của Sở Giáo dục?
Luật Vạn Xuân trả lời: Người đại diện theo pháp luật của công ty và Giám đốc trung tâm có trách nhiệm tiếp đoàn thẩm định của Sở giáo dục
(5) Nội dung thẩm định cơ sở?
Luật Vạn Xuân trả lời: Sở giáo dục sẽ kiểm tra các thông tin kê khai trên hồ sơ và thực tế cơ sở, số lượng bàn ghế đã phù hợp với diện tích tối thiểu cho từng học viên theo quy định hay chưa, sách và tài liệu học có đáp ứng không, phương pháp giảng dạy như thế nào, có định hướng gì để phát triển trung tâm, giám đốc phân bổ nguồn vốn để triển khai hoạt động trung tâm như thế nào?…
(6) Hợp đồng thuê địa điểm trung tâm có cần công chứng không?
Luật Vạn Xuân trả lời: Hợp đồng thuê địa điểm trung tâm ngoại ngữ không cần công chứng
DỊCH VỤ CUNG CẤP CỦA LUẬT VẠN XUÂN
Công ty Luật Vạn Xuân là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ trọn gói xin cấp phép hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ cho doanh nghiệp. Là địa chỉ đáng tin cậy mà các khách hàng có thể lựa chọn.
Các công việc mà Luật Vạn Xuân tiến hành trong quá trình xin cấp phép hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ cho doanh nghiệp.
(1) Luật Thành Vạn Xuân tư vấn cho doanh nghiệp về các điều kiện, quy trình, thủ tục, hồ sơ cần thiết để xin cấp phép hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ tại cơ quan có thẩm quyền (tư vấn qua điện thoại, qua email, zalo hoặc trực tiếp tại văn phòng)
(2) Hướng dẫn/ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các giấy tờ, kiểm tra giấy tờ tài liệu được cung cấp và set up cơ sở vật chất để tiếp đoàn thẩm định;
(3) Xây dựng và soạn thảo hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ cho doanh nghiệp;
(4) Đại diện đi nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
(5) Hỗ trợ nhà đầu tư giải trình tại cơ quan chức có thẩm quyền về hồ sơ đã nộp.
(6) Đại diện khách hàng lấy kết quả
(7) Đại diện cho khách hàng nộp phí, lệ phí theo đúng quy định pháp luật.
(8) Hỗ trợ khách hàng các thủ tục hoàn tất sau khi được cấp giấy phép;
(9) Tư vấn thường xuyên cho khách hàng trong toàn bộ quá trình hoạt động (nếu khách hàng có nhu cầu).
Luật Vạn Xuân luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ, thực hiện mọi vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Quý khách hàng trong nước và nước ngoài.
Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số HOTLINE 036.747.6668 hoặc gửi Email: luatvanxuan@gmail.com để được giải đáp nhanh nhất.
