Tổ chức quản lý nội bộ Công ty cổ phần
1. Khái niệm công ty cổ phần
Theo Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân và chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Cổ phiếu là chứng chỉ do CTCP phát hành, bút toán ghi sổ hoặc dữ liệu điện tử xác nhận quyền sở hữu cổ phần.
2. Đặc điểm
- Vốn điều lệ: Được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Giá trị mỗi cổ phần được gọi là mệnh giá cổ phần và được thể hiện trên cổ phiếu.
- Tư cách pháp lý: Là doanh nghiệp có tên riêng, tài sản riêng, trụ sở giao dịch và được thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
- Cổ đông công ty: Có thể là tổ chức hoặc cá nhân với số lượng tối thiểu là 3 và không hạn chế số lượng tối đa.
- Chế độ trách nhiệm: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
3. Tổ chức quản lý nội bộ công ty cổ phần
Tổ chức quản lý nội bộ công ty cổ phần là vấn đề khá phức tạp, bao gồm các cơ quan chính: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và Ban kiểm soát.
Đại hội đồng cổ đông
Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định đến sự tồn tại, phát triển của công ty
1. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Thông qua điều lệ công ty, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán.
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
- Phê duyệt các báo cáo tài chính, kế hoạch phân chia lợi nhuận., quyết định việc tổ chức lại, giải thể công ty…
2. Thành phần tham dự cuộc họp
- Cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
3. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông
- Cuộc họp thường niên: Được tổ chức mỗi năm một lần để xem xét các vấn đề quan trọng như báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh.
- Cuộc họp bất thường: Được triệu tập khi cần thiết để giải quyết các vấn đề khẩn cấp.
4. Thông qua các quyết định
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua khi đạt đủ tỷ lệ biểu quyết theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo quy định của pháp luật.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
1. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Quản lý và điều hành công ty theo định hướng đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược, kế hoạch kinh doanh và nhân sự cấp cao.
2. Thành viên Hội đồng quản trị
- Bao gồm từ 3 đến 11 thành viên, trong đó ít nhất 1/3 thành viên là thành viên độc lập hoặc không điều hành.
3. Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Là người đứng đầu Hội đồng quản trị, được bầu bởi các thành viên Hội đồng quản trị. Chủ tịch chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát hoạt động của công ty.
4. Cuộc họp Hội đồng quản trị
- Được tổ chức định kỳ hoặc bất thường khi cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
- Là người điều hành công việc hàng ngày của công ty theo quyết định của Hội đồng quản trị.
- Có trách nhiệm thực hiện các chiến lược kinh doanh, tổ chức sản xuất, và báo cáo hoạt động của công ty.
Ban kiểm soát
- Ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát hoạt động tài chính và quản lý của công ty nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
- Các thành viên trong Ban kiểm soát phải đáp ứng các tiêu chuẩn về chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp theo quy định pháp luật.
- CTCP có 11 cổ đông trở lên phải có Ban kiểm soát (phải có 3-5 thành viên)
Tổng kết
Cơ cấu tổ chức quản lý nội bộ công ty cổ phần được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020, tạo nền tảng cho sự phát triển minh bạch và bền vững của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ đúng pháp luật.
Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số HOTLINE 036.747.6668 hoặc gửi Email: luatvanxuan@gmail.com để được giải đáp nhanh nhất.
