Thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

1. VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là gì?

• VPĐD là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.
• VPĐD thực hiện chức năng văn phòng liên lạc với khách hàng của thương nhân nước ngoài, tìm hiểu thị trường và xúc tiến cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân nước
  

2. Các yêu cầu và điều kiện để thành lập VPĐD tại Việt Nam?

Để được cấp Giấy phép thành lập VPĐD thành lập VPĐD, thương nhân nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh
• Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương phải còn thời hạn hoạt động ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ (đối với tài liệu có quy định về thời hạn)
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

– Giấy phép thành lập VPĐD có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (đối với tài liệu có quy định về thời hạn).

3. Trình tự thủ tục để được cấp Giấy phép thành lập VPĐD thành lập VPĐD?

• Trình tự thủ tục để được cấp Giấy phép thành lập VPĐD:
• Bước 1:Nộp hồ sơ đến Sở Công Thương địa phương (“Cơ Quan Cấp Giấy phép thành lập VPĐD”) nơi dự kiến đặt VPĐD;
• Bước 2:Cơ Quan Cấp Giấy phép thành lập VPĐD kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu có) trong thời hạn 03 ngày làm việc;
• Bước 3:Nhận Giấy phép thành lập VPĐD từ Cơ Quan Cấp Giấy phép thành lập VPĐD trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận bộ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian dự kiến từ 7-10 ngày làm việc (có thể thay đổi dựa trên thực tế)

• Thương nhân nước ngoài phải chuẩn bị các tài liệu sau đây:
• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập VPĐD;
• Giấy Chứng Nhận Thành Lập/ Giấy Đăng Ký Kinh Doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
• Báo cáo tài chính của năm tài chính gần nhất;
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD
• Hộ chiếu/ CMND/CCCD (nếu là người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu VPĐD; và
• Hợp đồng thuê địa điểm của VPĐD.

Lưu ý: Thương nhân nước ngoài phải công chứng, hợp pháp hoá các tài liệu được cấp ở nước ngoài để nộp cho Cơ Quan Cấp Giấy phép thành lập VPĐD. Các tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt.

• Sau khi thành lập, VPĐD cần thực hiện các thủ tục sau:
• Khắc và đăng ký mẫu con dấu của VPĐD
• Đăng ký mã số thuế cho VPĐD và Trưởng VPĐD
• Mở tài khoản ngân hàng của VPĐD.

4. VPĐD phải thực hiện những nghĩa vụ về thuế nào?
   • Thuế môn bài;
   • Thuế thu nhập cá nhân (PIT) của Trưởng VPĐD và người lao động của VPĐD;
   • Thuế giá trị gia tăng (VAT) khi VPĐD sử dụng hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp Việt Nam khác (có hóa đơn GTGT kèm theo).

5. VPĐD cần thực hiện nghĩa vụ gì trong thời hạn hoạt động?

• Không trực tiếp thực hiện các hoạt động sinh lời tại Việt Nam;
• Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại theo phạm vị được pháp luật cho phép;
• Không ký kết hợp đồng, chỉnh sửa hoặc bổ sung hợp đồng đã được ký kết bởi thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng VPĐD được thương nhân nước ngoài ủy quyền hoặc các quyền khác của Trưởng VPĐD;
• Chi trả các khoản thuế, phí và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính được quy định bởi pháp luật Việt Nam;
• Báo cáo hoạt động của mình; và
• Các nghĩa vụ khác được quy định theo pháp luật Việt Nam.