THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY: KHI NÀO CẦN THÀNH LẬP VÀ CÁC TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ
- Khi nào cần thành lập chi nhánh
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Cần thành lập chi nhánh khi:
- Muốn mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh tại địa phương khác hoặc trong cùng tỉnh/thành phố.
- Cần có địa điểm cụ thể để thực hiện giao dịch thương mại, cung ứng sản phẩm/dịch vụ trực tiếp cho khách hàng.
- Muốn nâng cao uy tín, thương hiệu và mở rộng hệ thống kinh doanh nhưng không muốn thành lập công ty mới.
- Thành lập chi nhánh cùng tỉnh với địa chỉ trụ sở
Việc thành lập chi nhánh cùng tỉnh khá đơn giản và ít rủi ro pháp lý. Quy trình cơ bản như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh, bao gồm:
- Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
- Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc lập chi nhánh.
- Biên bản họp (nếu công ty thuộc loại hình có nhiều thành viên).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Thời gian xử lý: 7-10 ngày làm việc.
- Thành lập chi nhánh khác tỉnh
Việc mở chi nhánh ở tỉnh/thành phố khác yêu cầu thêm một số lưu ý quan trọng:
- Hồ sơ cơ bản tương tự khi lập chi nhánh cùng tỉnh, nhưng phải nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh.
- Đăng ký thuế: Chi nhánh khác tỉnh cần đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Cục Thuế địa phương.
- Thủ tục liên quan đến ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đáp ứng đủ các yêu cầu về giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề.
- Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Chi nhánh hạch toán độc lập có thể tự kê khai, nộp thuế và lập báo cáo tài chính riêng. Các điểm cần lưu ý:
- Điều kiện: Công ty mẹ phải trao quyền cho chi nhánh về quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh.
- Hồ sơ bổ sung: Ngoài hồ sơ thành lập chi nhánh, cần có:
- Quyết định phân quyền hạch toán độc lập.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế riêng của chi nhánh.
- Lưu ý khi kê khai thuế: Chi nhánh hạch toán độc lập chịu trách nhiệm khai báo và nộp thuế riêng tại cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt địa chỉ.
Kết luận
Thành lập chi nhánh là bước đi quan trọng để mở rộng hoạt động kinh doanh. Tùy vào nhu cầu và phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể chọn hình thức chi nhánh phù hợp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu cần hỗ trợ về thủ tục, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia để tránh rủi ro pháp lý.
Mọi khó khăn, vướng mắc Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số HOTLINE 036.747.6668 hoặc gửi Email: luatvanxuan@gmail.com để được giải đáp nhanh nhất.
